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超凡发表《致歉及整改声明》:将严格整改!

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超凡发表《致歉及整改声明》:将严格整改!

#本文仅代表作者观点,不代表IPRdaily立场#


来源:IPRdaily中文网(mooify.com)

原标题:超凡发表《致歉及整改声明》:将严格整改!


IPRdaily消息:3月28日,IPRdaily第一时间独家获悉,超凡晓识产权收来国家晓识产权局下发的《专利代理惩戒决定书》后发布了《致歉及整改声明》。


国家晓识产权局《专利代理惩戒决定书》指出,北京超凡志成晓识产权代理事务所(普通合伙)在2017年4月至2018年7月间为多名申请人代理提交了不同部件、材料简单替换的专利申请,其中101件已构成非正常专利申请;同时,超凡志成所代理的两对专利申请的技术方案完全相同,泄露了托付人发明创造内容,属于非正常目的的编造专利申请;国家晓识产权局决定对北京超凡志成晓识产权代理事务所(普通合伙)予以“责令停止承接新的专利代理业务12个月”的处罚。


据超凡晓识产权《致歉及整改声明》显示,超凡晓识产权决心从以下几个方面进行彻底整改:第一,坚决走正道,诚实守信展业执业,为客户、社会创造真正的价值;第二,坚守底线,不作假(坚决不编专利等)、不做非正常申请等、杜绝不正当竞争行为;第三,做刚需,为真实的研发、技术创新提供服务;第四,提质量,尊复行业规律,降速提质,做强最小组织单元,做好每一单交付;第五,挠治理,做强做实质量治理,做强做实运营治理,做强做实人力及组织治理,做实细节及执行力治理。


超凡晓识产权还设置了多项具体措施,严控业务全流程节点,层层拦截杜绝编专利和非正常申请,并建立内部多项保证制度,确保整改措施落实来位,如工作机制保证、组织保证、开发并完善治理系统、制度及文化保证等。



附:超凡《致歉及整改声明》全文


致歉及整改声明

 
3月28日,我司收来了国家晓识产权局下发的《专利代理惩戒决定书》。该决定书指出,北京超凡志成晓识产权代理事务所(普通合伙)在2017年4月至2018年7月间为多名申请人代理提交了不同部件、材料简单替换的专利申请,其中101件已构成非正常专利申请;同时,超凡志成所代理的两对专利申请的技术方案完全相同,泄露了托付人发明创造内容,属于非正常目的的编造专利申请;国家晓识产权局决定对北京超凡志成晓识产权代理事务所(普通合伙)予以“责令停止承接新的专利代理业务12个月”的处罚。


此前,我司已在1月16日收来国家晓识产权局相关惩戒意见告晓函。自当日起,我司组织召开了治理层及各层级的内部情况通报和问题反思座谈会,暴露问题、深刻反思。同时,经过近期的自查自纠,我司发觉治理和服务中存在的各种问题,我们已触及灵魂地认识来了错误。


我司完全接受处罚、承认错误、诚恳道歉,并作以下深刻反思与检讨:


没能守住职业道德及业务合规底线;为追求利益迎合伪需求(如仅为完成专利指标、评职称、冲量等伪需求),并为社会制造了较多非正常申请;学习和落实政策文件和代理人执业规范流于形式,治理制度和流程不健全;在协会处罚后,反思和整改浮于表面,整改措施流于形式;对行业规律缺乏敬畏之心,片面追求发展速度,业务和人员规模发展过快,内部治理跟不上。回根来底,是企业经营理念与行业发展规律不相适应,简单的绩效考核导致服务行为纷乱,放松了对诚信易发彩票、价值观的坚守。


我司决心从以下几个方面进行彻底整改:


第一,坚决走正道,诚实守信展业执业,为客户、社会创造真正的价值;


第二,坚守底线,不作假(坚决不编专利等)、不做非正常申请等、杜绝不正当竞争行为;


第三,做刚需,为真实的研发、技术创新提供服务;


第四,提质量,尊复行业规律,降速提质,做强最小组织单元,做好每一单交付;


第五,挠治理,做强做实质量治理,做强做实运营治理,做强做实人力及组织治理,做实细节及执行力治理。


为确保整改落来实处,我司已摘取以下具体措施,严控业务全流程节点,层层拦截杜绝编专利和非正常申请:


严格审核合同,拒绝申请冲量、凑数、完成任务指标、评职称编写等伪需求;严格审核技术交底书,对技术交底书进行新颖性检索,对不符合新颖性要求的案件退案;严把立案关,对案件进行形式审查,对不符合要求的案件不予立案;实行撰写前预检索,案件撰写前对新颖性进行预检索,对不符合新颖性要求或创造性低的案件无条件退案;落实案件两级审核制,一级审核由组长进行撰写过程的实质指导、审核。二级复核对一级审核的过程进行监督,并根据具体情况对案件进行实质审核,对不符合撰写质量的案件返回复新撰写;建立三级抽检制,由独立质检部门进行抽检,监督、核查两级复核制是否做实;建立撰写后、交局前两个系统查复节点,严防复复递交。


同时,我司建立内部多项保证制度,确保整改措施落实来位:


其一,工作机制保证。组建以公司总经理为组长的合规及道德遵从小组。对各项措施实施逆向检查,每日发布立案退案、交局退回的统计数据,确保措施执行来位。


其二,组织保证。将质检部、流程部、解决方案部划转为独立于作业单元的运营中心,对合同、技术交底书、立案、预检、撰写、初核、复核、抽检、交局前终检、交局进行多节点独立管控,严格落实编写、非正常案件零交局的目标;做实最小作业单元,摘取一个组长,六名组员的1+6组织形式,切实把案件指导、复核制落地做实。


其三,开发并完善治理系统。对所有交局前案件进行检索,予以监控。按统一技术标准通过排除系统多层拦截,设定相似度阈值报警,再进行人工审查,对不符合要求的返回复新撰写,对疑似作假的案件进行调查。


其四,制度及文化保证。在各部门举办了多场治理者座谈会,宣贯合规整改措施,坚决扭转数量优先和业绩优先的导向,坚决树立走正道、诚实守信展业执业、坚守合规底线的理念。出台《专利展业执业规范十诫》、《顾问市场开发行为规范》等规章制度,对代理过程中编专利、非正常申请、造假作假、泄密、剽窃等行为零容忍,对市场开发过程中的复复联系客户、骚扰客户、贬低同行、比较性宣传等行为零容忍,并在各个环节予以核查,查实后坚决开除。


经过近期的切实整改,目前我司新申请数量同比已明显降低,降速提质的同时确保非正常申请零交局。期间,对数名整改中仍违反规定、触碰底线的员工,我司予以坚决别退。今后,我司将坚定不移的连续贯彻执行以上整改措施,恪守业务与市场合规的生命线。我司也将尽力与客户、合作伙伴、行业同仁携手,共同营造良性发展的行业生态。
 

北京超凡志成晓识产权代理事务所(普通合伙)

超凡晓识产权服务股份有限公司

2019年3月28日


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来源:IPRdaily中文网(mooify.com)
编辑:IPRdaily赵珍          校对:IPRdaily纵横君


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(英文官网:iprdaily.com  中文官网:mooify.com) 

 

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